为切实做好我系2015届毕业生离校工作,营造宽松和谐的校园环境,确保2015届毕业生安全、文明、愉快离校,特制定本工作方案。
一、毕业生离校工作领导小组
组长:余国锋
副组长:钱红平、余森艳、许爱华
成员:殷海鸿、杨惠、蔡丽霞、陈琴、董娇
二、毕业生离校前主要工作安排
1、办理离校手续时间
本科毕业生、专科毕业生:6月9-12日
2、生源地贷款毕业生诚信教育座谈会
6月11日上午10:00系办公室。
3、毕业生离校教育座谈会
6月11日(星期四)下午,具体时间、地点各班自定。
4、本科生毕业典礼暨学位授予仪式
时间:6月12日下午15:30
地点:体育馆。
5、毕业生领取报到证、毕业证、学位证、户口迁移证、教师资格证时间和离校时间
本科毕业生、专科毕业生:6月13日
三、有关要求
1、毕业生离校工作涉及面广,时间紧,难度大,各项工作主要负责人要高度重视毕业生离校工作,要按照院系的统一部署,从关心学生、爱护学生出发,热情为毕业生服务,圆满完成各项工作任务。
2、在办理离校手续期间,各项工作负责人要尽职尽责,保证毕业生能够随时办理离校手续。
3、系领导、毕业班班主任要全面了解、掌握毕业生思想动态,确保毕业生文明、安全、愉快离校。
2015年5月27日
附件:
2015届生物化学系(机电工程系)毕业生工作日程表
(本科生155人,专科生30人)
一、时间
2015年6月9日—13日。
二、毕业日程安排
日 期 |
时间 |
办理事项 |
地 点 |
主要负责人 |
备 注 |
6月9日
星期二 |
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报到,住宿安排,领离校程序单等。 |
系办公室 |
殷海鸿、杨惠、蔡丽霞、陈琴 |
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上交就业协议、实习相关材料(便于评选优秀实习生)。 |
殷海鸿、杨惠、蔡丽霞、陈琴 |
材料上交截止时间:6月10日17:00前。 |
晚上 |
系领导、辅导员、班主任到宿舍看望返校毕业生。 |
毕业生所在宿舍 |
女生宿舍:
杨惠、蔡丽霞、董娇
男生宿舍:
殷海鸿、陈琴、许爱华 |
请同学们遵守作息时间,注意寝室住宿安全。 |
6月10日
星期三 |
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按照离校程序单办理离校手续。 |
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殷海鸿、杨惠、蔡丽霞、陈琴 |
请及时到财务处缴纳学费,注意财产安全。 |
上午10:00 |
生源地贷款毕业生签署诚信还款确认书及诚信教育座谈会。 |
系办会议室 |
杨惠、蔡丽霞、陈琴、董娇 |
请按时参加。 |
下午14:30 |
各班自己集中讲解毕业相关事宜;毕业生离校安全教育。 |
待定 |
许爱华
殷海鸿、杨惠、蔡丽霞、陈琴 |
班主任、辅导员参加。 |
下午16:00 |
合影 |
同大综合楼前 |
殷海鸿、杨惠、蔡丽霞、陈琴 |
生化系老师参加 |
6月11日
星期四 |
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毕业生体检 |
校内 |
辅导员、班主任 |
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6月12日星期五 |
上午9:00 |
(学院)召开毕业生代表座谈会 |
待定 |
辅导员、班主任 |
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下午15:30 |
(院)毕业典礼暨学位授予仪式 |
体育馆 |
许爱华、殷海鸿 |
请按时参加 |
晚上 |
系领导、辅导员、班主任到宿舍与毕业生话别。 |
毕业生所在宿舍 |
系领导、辅导员班主任 |
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交清学费且有毕业资格学生凭手续完备的离校清单到系办领取毕业证、报到证、户口迁移证等,并离校。 |
系办公室 |
系领导、辅导员班主任 |
领证时请签名确认离校时间和去向,登记离校乘坐交通工具;请在抵达目的地后回电或发短信向班主任或系内其他老师报告自身情况。 |
注:(1)有任何不清楚的事情或突发事件,请及时与班主任或其他老师联系(系办0712-2345070,杨惠15971238778、蔡丽霞13871881766、陈琴13487195880、殷海鸿13607299347)。
(2)如有未尽事宜会随时通知大家,请不要随意离开。在校期间请自觉遵守离校程序,安全文明离校。