各教学系：

   根据教育部“教学厅[2002]5号”和湖北省教育厅文件精神规定，以及各种形式的等级考试需要，经研究决定对2015级学生进行图像采集、建库。此图像信息用于学生在校参加各种等级考试和毕业时所需照片，2015级所有学生必须参加。为了做好此项工作，现将有关事项通知如下：

    一、对象：具有湖北工程学院新技术学院学籍的普通本、专科学生。其它年级少部分未参加图像拍摄的学生也必须参加(名单见提供的电子数据)。

二、要求：必须穿浅色外套，白色衬衣，自然色头发，必须露出眉毛和双耳，不得佩戴耳环、项链等装饰物。由于拍摄背景是蓝色，上身不能穿蓝色外套。

三、时间和地点：时间为4月10日（本周日）下午14:00—17:00；地点在科技楼一楼大厅，具体时段安排见下表，过期不候。

四、信息卡片领取：各班级班长（或者其它负责的班干部）到场整理好班级队伍后，在图像信息采集现场找教务处陈祥老师领取图像采集信息卡片。

五、时间安排：

六、注意事项：

1、2016年由学校统一组织图像信息采集就这一次。拒绝参加的学生将无电子图像上网，也无法生成毕业证书(学位证书)等，后果自负；

2、参加学生必须按时间安排及班级顺序排好队，按工作人员的要求依次进场参加图像信息采集；

3、2011--2014级少数未参加图像信息采集的学生跟随本系2015级学生一起进行图像信息采集。

各教学系要对此项工作予以充分重视，切实做好组织工作,务必通知学生按要求着装提前15分钟到场，并安排专人在采集现场负责协调。

湖北工程学院新技术学院教务处

2016年4月6日